A Shoptet egy profi bérelhető webshop rendszer, ami megannyi sok milliós forgalmú webáruház alapja, ugyanakkor használata annyira egyszerű, hogy a kezdőknek is jó szívvel ajánlható. Nekik szól cikksorozatunk, amelyben egy e-kereskedelmi vállalkozás elindításához és felfuttatásához adunk segítséget, tanácsokat, tippeket. Ez a sorozat első része, amely a megfelelő vállalkozási forma kiválasztásához ad iránymutatást.
Egy webáruház elindítása mindig egy ötlettel, egy lehetőséggel kezdődik. De ha elszántad magad arra, hogy webshopot indítasz egy ponton meg kell hoznod egy fontos döntést: milyen formában vállalkozz.
(Bizonyos esetekben már működő vállalkozások indítanak – új tevékenységként – webáruházat. Azonban nekik is érdemes lehet átgondolni, hogy a webshoppal ne meglévő vállalkozásuk tevékenységeit bővítsék az online kereskedéshez szükséges csomagküldő, internetes kiskereskedelemmel (TEÁOR száma: 4791), hanem egy másik, jobb adózással kecsegtető vállalkozást indítva használják ki az e-kereskedelemben rejlő lehetőségeket.)
Sokan keverik a vállalkozás formáját és az adózás módját, még neves tanácsadók is néha egybemossák ezt a két fogalmat – tévesen. Pedig elég jelentős különbség van a kettő között:
A vállalkozás formája leginkább azt határozza meg, hogy milyen kötelezettségek, felelősségek hárulnak a vállalkozás tulajdonosára, milyen módon részesednek a tulajdonosok ezekből a felelősségekből, kötelezettségekből, vagy akár a várható haszonból. Az adózás módja pedig azt, hogy a társadalmi közfeladatok kiadásaiból milyen módon, hogyan veszi ki a részét a vállalkozásod, azaz adó- és járulékfizetési kötelezettségének hogyan és milyen mértékben kell eleget tennie.
E-kereskedelmi tevékenységet, mint folyamatosan, haszonszerzés céljából végzett vállalkozói tevékenységet csak valamilyen vállalkozási forma keretein belül lehet végezni: egyéni vállalkozó, egyéni cég, betéti társaság, korlátolt felelősségű társaság, részvénytársaság.
TIPP: A Shoptetnél a regisztrációhoz nem szükséges még, hogy vállalkozásod legyen. Így anélkül tudod kipróbálni, hogy bármilyen kötelezettséget vállalnál. Ráadásul a magyar piacon egyedülálló módon nem 14, nem is 21, hanem 30 nap a próbaidőszak hossza, így az elérhető bérelhető webshop rendszerek közül a leghosszabb időt biztosítja a teszteléshez.
Nem meglepő: akik webáruházat egyedül akarnak indítani, a leggyakrabban egyéni vállalkozóként teszik ezt.
A KSH adatai szerint jelenleg (2023. március) nagyságrendben 408 ezer Kft, 92 ezer Bt és mintegy 576 ezer egyéni vállalkozás működik Magyarországon. Érdekes, hogy míg az elmúlt 10 évben a BT-k száma folyamatosan (125e-ről 92e-re – 26%-kal) csökkent, addig az egyéni vállalkozók száma jelentős (470e-ről 576e-re – több mint 22%-os) emelkedést mutat.
Forrás: https://www.ksh.hu/stadat_files/gsz/hu/gsz0051.html
Egy vállalkozás indításának legegyszerűbb módja az egyéni vállalkozás alapítása, így valószínű, hogy Te is így fogsz elindulni. Vállalkozói adószámot igényelsz, megteszed a szükséges bejelentéseket, és már el is indíthatod vállalkozásodat. Az egyéni vállalkozás indítása tehát gyors, könnyű, és egyszerű.
Bár az előnyök között szerepel, hogy az egyéni vállalkozások a könyvelésüket végezhetik maguk is, mégis javasolt, hogy legalább egy konzultáció erejéig beszélj könyvelővel, mert lehetnek olyan sajátosságai, jellegzetességei vállalkozásodnak, ami eltér az általánostól, esetleg speciális szabályok vonatkoznak rá. Ha pedig szeretnél időt spórolni és a néha költséges hibákat elkerülni, a bevallások elkészítését is rájuk bízod. Ezzel sok fejfájástól kímélheted meg magadat.
A működéshez jó, ha a vállalkozásodnak van saját bankszámlája, mert bár nem kötelező, mégsem szerencsés összemosni a saját pénzügyeket a vállalkozás pénzügyeivel – hidd el, jobb, ha “fizikailag” is külön kezeled őket. És az adóhatóságnál is jó pont, ha a vállalkozásod kiadásait és bevételeit külön vállalkozói bankszámlán vezeted.
Ha egyéni vállalkozást szeretnél indítani, megteheted személyesen valamelyik kormányablakban vagy online. Ez utóbbi esetben szükséged lesz egy ügyfélkapu regisztrációra (ha nincs ilyened, azt szintén egy kormányablakban tudsz igényelni). Az egyéni vállalkozás bejelentése nem több, mint fél óra, a bejegyzésről napokon belül megkapod a visszaigazolást.
Ha esetleg kinőnéd az egyéni vállalkozásodat, vagy a korlátlan felelősségedet szeretnéd korlátoltra enyhíteni, egyéni céggé alakíthatod vállalkozásodat. Ez a forma cégszerűbb, cégként működtetheted tovább webáruházadat. A részletekről egy könyvelővel tudsz egyeztetni.
TIPP: a Shoptet webshop rendszerét egy bizonyos termékszám alatt akár ingyenesen is használhatod – korlátlan ideig. Így vállalkozási ötletedet bármeddig tesztelheted, validálhatod. Egyetlen bérelhető webáruház rendszer sem fogja ennél kevésbé terhelni pénztárcádat, az ingyennél nincs olcsóbb. A részletekről weboldalunk Árlistájánál olvashatsz.
A Betéti társaság olyan cégforma, amelyhez legalább két személy (minimum egy beltag és egy kültag) szükséges. Így nem csak a felelősségek, kötelezettségek oszlanak meg, de a nyereségből, a haszonból is közösen osztoznak.
Fontos, hogy a beltag felelőssége ugyanúgy korlátlan, mint egy egyéni vállalkozóé, azaz teljes magánvagyonával felel a BT működéséért, viszont sokkal szigorúbb és költségesebb a vállalkozás működtetése és az azzal járó adminisztráció.
Akárhogy is nézzük, induláskor ritkán javasolt betéti társaság alapítása.
Ahogy a nevében is szerepel, egy Kft. alapításakor a tulajdonosok felelőssége korlátozott. Ez leginkább abban nyilvánul meg, hogy ha egy cég veszteséges, akkor – szemben az egyéni vállalkozókkal és a betéti társasággal – a felhalmozott veszteségeket, tartozásokat nem fogják behajtani a tulajdonosokon (persze kivételek vannak, ha ez a rész jobban érdekel, olvass utána). Működését tekintve hasonló a betéti társaságokhoz, de a Kft-k esetében nincs meghatározva a tulajdonosok száma.
TIPP: a Shoptet rendszere stabil működésével és professzionális funkcióival több, sok millió eurós forgalmú webáruház internetes megjelenését biztosítja. 30 000-nél is több webshop fut a Shoptet szerverein, így a kezdők online boltja nem csak biztos kezekben lesz, de a növekedésnek sem lesz gátja. A nagyobb forgalmat, a látogató- vagy termékszám növekedést hálózatunk meg sem fogja érezni, a Shoptetre hosszútávon is biztonsággal számíthatsz.
A tapasztalattal rendelkezők visszajelzései szerint első vállalkozás indításához az egyéni vállalkozás a legjobb megoldás, majd ha egy vállalkozás felfut, és jelentős eredményeket ér el, akkor általában egy Kft-t alapítanak, és a tevékenységet átviszik oda. A BT egyfajta elegye az egyéni vállalkozásnak és a Kft-nek: hasonlóan működtethető, mint egy Kft, de talán annál olcsóbb alapítani, fenntartani, viszont a tagok (leginkább a beltagok) felelőssége megegyezik egy egyéni vállalkozó felelősségével.
Érdekes kakukktojás az egyéni cég, mely nem annyira népszerű: számuk Magyarországon soha nem lépte át az ezret sem. Ettől még akár jó megoldás is lehet.
És ami a legfontosabb: a vállalkozás komoly felelősség, ezért indulás előtt nem csak nagyon javasolt, de anyagilag is megtérülő befektetés egy jó könyvelővel egyeztetni.
Írjon megjegyzést